Thành lập hộ kinh doanh phun xăm tại Huế cần được thực hiện dựa trên chính xác các dịch vụ mà cơ sở dự kiến cung cấp. Việc xác định đúng ngành nghề ngay từ đầu giúp chủ hộ chuẩn bị hồ sơ và điều kiện hoạt động phù hợp hơn.
Thành lập hộ kinh doanh phun xăm tại Huế cần xác định ranh giới dịch vụ
Phun mày
Phun mày sử dụng đầu kim đưa màu vào lớp da nên cơ sở cần xác định rõ kỹ thuật thực hiện, loại máy, loại mực và đặc biệt là có hay không sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm. Theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP, dịch vụ xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm thuộc nhóm phải được thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có hình thức và phạm vi chuyên môn phù hợp.
Vì vậy, hộ kinh doanh phun xăm thông thường không nên tự mở rộng sang các kỹ thuật hoặc biện pháp gây tê mang tính y tế chỉ vì khách yêu cầu. Menu dịch vụ cần được rà soát trước khi đăng ký và trước khi mua thiết bị.
Phun môi
Phun môi có sự tiếp xúc trực tiếp giữa kim, mực và vùng da môi nên yêu cầu kiểm soát vệ sinh phải được đặt ở mức cao. Cơ sở nên xây dựng quy trình từ mở kim mới, chuẩn bị mực, vệ sinh tay, xử lý bề mặt cho đến thu gom vật sắc nhọn sau khi hoàn thành.
Nếu kỹ thuật dự kiến sử dụng thuốc, chất hoặc phương pháp can thiệp vượt khỏi phạm vi phun xăm thông thường, chủ cơ sở cần đánh giá lại mô hình pháp lý. Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định các dịch vụ thẩm mỹ sử dụng thuốc, chất hoặc thiết bị để thực hiện những can thiệp xâm lấn thuộc phạm vi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phù hợp.
Điêu khắc chân mày
Điêu khắc chân mày sử dụng dụng cụ tạo các đường màu trên da nên không nên được quản lý như một dịch vụ trang điểm bên ngoài da. Chủ cơ sở cần quan tâm đến nguồn gốc đầu kim hoặc lưỡi sử dụng, mực, thao tác vô khuẩn và cách thu gom dụng cụ sau mỗi khách.
Trước khi đưa kỹ thuật mới vào menu, nên lập phiếu mô tả gồm dụng cụ, vật tư, phương pháp gây tê, độ sâu can thiệp và quy trình xử lý sau sử dụng. Từ đó mới xác định dịch vụ có còn nằm trong phạm vi cơ sở phun xăm đang vận hành hay phải chuyển sang mô hình có điều kiện y tế cao hơn.
Các dịch vụ thẩm mỹ liên quan
Nhiều cơ sở sau một thời gian hoạt động thường bổ sung trị nám, laser, tiêm chất làm đầy, botulinum toxin, giảm béo hoặc những kỹ thuật sử dụng thiết bị năng lượng. Không nên mặc định những dịch vụ này được thực hiện chỉ vì cơ sở đã đăng ký hộ kinh doanh ngành làm đẹp.
Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định dịch vụ thẩm mỹ sử dụng thuốc, chất hoặc thiết bị để can thiệp vào cơ thể như tiêm, chích, bơm, chiếu tia, sóng, đốt hoặc các can thiệp xâm lấn khác nhằm thay đổi màu sắc da, hình dạng hoặc tạo hình cơ thể phải được tổ chức dưới hình thức cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phù hợp.
Phun xăm không nên được nhìn như một dịch vụ làm đẹp thông thường
Yếu tố xâm lấn
Khác với trang điểm hoặc chăm sóc bề mặt da, phun xăm tạo ra sự tiếp xúc trực tiếp với da và có thể làm tổn thương hàng rào bảo vệ tự nhiên. Vì vậy, rủi ro không chỉ nằm ở kết quả thẩm mỹ mà còn liên quan đến chảy máu, dị ứng, nhiễm trùng hoặc lây nhiễm chéo nếu quy trình không được kiểm soát.
Cơ sở nên xác định rõ giới hạn kỹ thuật được phép triển khai. Đặc biệt, trường hợp xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm đã được Nghị định 96/2023/NĐ-CP xác định thuộc phạm vi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có điều kiện phù hợp.
Dụng cụ tiếp xúc da
Kim, đầu kim, lưỡi điêu khắc và những vật tư trực tiếp xuyên hoặc tiếp xúc vùng da tổn thương cần được quản lý theo từng khách. Vật tư dùng một lần không nên tái sử dụng dưới bất kỳ hình thức nào.
Với dụng cụ được thiết kế để sử dụng lại, cơ sở cần có quy trình làm sạch, khử khuẩn hoặc xử lý phù hợp với đặc tính dụng cụ. Việc chỉ lau bằng cồn rồi tiếp tục dùng cho khách khác không nên được coi là một hệ thống kiểm soát an toàn hoàn chỉnh.
Mực và sản phẩm sử dụng
Mực phun xăm, gel, sản phẩm làm sạch và sản phẩm chăm sóc sau dịch vụ cần được nhập từ nguồn có thể truy xuất. Chủ cơ sở nên kiểm tra tên sản phẩm, nhà sản xuất hoặc đơn vị chịu trách nhiệm, số lô, hạn sử dụng, hướng dẫn bảo quản và chứng từ mua hàng.
Không nên sang chiết mực sang lọ không nhãn rồi để sử dụng trong thời gian dài. Nếu cần chia lượng mực sử dụng cho từng khách, nên thực hiện tại thời điểm làm dịch vụ và loại bỏ phần còn thừa theo quy trình của cơ sở.
Kiểm soát vệ sinh
Phòng phun xăm phải được tổ chức sao cho bề mặt dễ vệ sinh, vật tư sạch không để lẫn vật tư đã sử dụng và khu vực thao tác không bị người không liên quan đi lại liên tục.
Một quy trình vệ sinh tốt cần bao phủ cả tay nhân viên, bề mặt giường, tay cầm thiết bị, khay dụng cụ, khu chuẩn bị mực và xử lý chất thải sau dịch vụ. Vệ sinh không nên chỉ thực hiện vào cuối ngày mà phải có bước giữa từng khách.
Bản đồ pháp lý cần xây trước khi đầu tư máy móc
Đăng ký hộ kinh doanh
Nếu lựa chọn mô hình hộ kinh doanh, chủ cơ sở cần đăng ký theo quy định hiện hành về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Nghị định 168/2025/NĐ-CP là văn bản đang điều chỉnh thủ tục đăng ký hộ kinh doanh trong năm 2026.
Trước khi lập hồ sơ, nên chốt chủ hộ, tên cơ sở, địa chỉ và danh mục ngành nghề. Không nên mua toàn bộ máy móc trước rồi mới kiểm tra xem những dịch vụ dự kiến cung cấp có phù hợp với mô hình hộ kinh doanh thông thường hay không.
Điều kiện chuyên ngành
Đăng ký hộ kinh doanh không đồng nghĩa cơ sở có thể thực hiện mọi kỹ thuật thẩm mỹ. Đặc biệt, ranh giới giữa phun xăm thông thường và dịch vụ có yếu tố khám bệnh, chữa bệnh phải được kiểm soát ngay từ menu.
Nếu có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm trong xăm, phun, thêu hoặc triển khai các can thiệp thẩm mỹ sử dụng thuốc, chất, thiết bị xâm lấn thuộc phạm vi Nghị định 96/2023/NĐ-CP, cơ sở phải đáp ứng mô hình cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tương ứng chứ không thể chỉ dựa vào giấy đăng ký hộ kinh doanh.
Hồ sơ sản phẩm
Mỗi nhóm mực, dung dịch hoặc sản phẩm sử dụng trực tiếp cho khách nên có một hồ sơ sản phẩm riêng. Hồ sơ tối thiểu về quản trị nội bộ nên thể hiện nguồn mua, nhà cung cấp, nhãn sản phẩm, lô, hạn sử dụng và chứng từ.
Nếu cơ sở đồng thời bán mỹ phẩm hoặc sản phẩm chăm sóc sau phun xăm, cần phân biệt sản phẩm dùng nội bộ với hàng hóa bán cho khách để quản lý nguồn gốc và doanh thu rõ ràng.
Quy trình kiểm soát an toàn
Trước ngày khai trương, nên có quy trình bằng văn bản cho các bước: chuẩn bị phòng, chuẩn bị dụng cụ, mở vật tư dùng một lần, thực hiện dịch vụ, xử lý dụng cụ, thu gom vật sắc nhọn và vệ sinh sau khách.
Quy trình càng cụ thể thì càng dễ đào tạo nhân viên và kiểm tra việc tuân thủ. Không nên phụ thuộc hoàn toàn vào thói quen cá nhân của từng kỹ thuật viên.
Chọn địa điểm phun xăm theo tiêu chí vận hành
Phòng thực hiện dịch vụ
Phòng thực hiện phun xăm nên tách khỏi khu vực khách ra vào thường xuyên và có đủ ánh sáng để kỹ thuật viên quan sát vùng thao tác. Bề mặt bàn, giường và khu để dụng cụ cần dễ làm sạch.
Nếu cơ sở có nhiều giường, cần bố trí khoảng cách và giải pháp bảo đảm riêng tư cũng như tránh vật tư sạch của khách này bị lẫn với dụng cụ đã sử dụng của khách khác.
Khu tư vấn
Khu tư vấn giúp trao đổi dáng mày, màu môi, kết quả dự kiến, chi phí và hướng dẫn trước dịch vụ mà không ảnh hưởng đến khu thao tác.
Đây cũng là nơi phù hợp để khách đọc thông tin dịch vụ, cung cấp các thông tin cần thiết và xác nhận lựa chọn trước khi thực hiện.
Khu vệ sinh dụng cụ
Nếu cơ sở có dụng cụ được phép tái sử dụng, khu xử lý cần tách khỏi nơi lưu vật tư sạch. Dòng dụng cụ nên đi một chiều từ đã sử dụng đến làm sạch, xử lý và lưu giữ.
Không nên rửa dụng cụ ngay tại bồn sử dụng chung cho sinh hoạt hoặc đặt dụng cụ đã dùng cạnh khay vật tư mới.
Khu lưu trữ vật tư
Kim, găng tay, khẩu trang, mực và các vật tư sạch nên được bảo quản trong tủ hoặc khu vực riêng, tránh bụi, ẩm và ánh nắng trực tiếp nếu nhà sản xuất yêu cầu.
Hàng cần được quản lý theo lô và hạn sử dụng để nhân viên ưu tiên dùng những sản phẩm có thời hạn gần hơn nhưng vẫn còn bảo đảm chất lượng.
Ngành nghề cần phản ánh đúng phạm vi phun xăm
Dịch vụ làm đẹp
Khi lập hồ sơ hộ kinh doanh, ngành nghề cần phản ánh hoạt động dịch vụ làm đẹp thực tế của cơ sở. Nếu chỉ ghi một nội dung quá chung trong khi menu có nhiều hoạt động khác nhau, việc kiểm soát phạm vi về sau sẽ khó hơn.
Chủ hộ nên dùng menu dự kiến làm căn cứ rà soát ngành nghề thay vì sao chép ngành của một spa hoặc salon khác.
Phun xăm thẩm mỹ
Phun mày, phun môi, xăm hoặc thêu trên da cần được nhận diện rõ trong phạm vi hoạt động. Quan trọng hơn, cơ sở phải xác định phương pháp thực hiện có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm hay có phát sinh kỹ thuật thuộc phạm vi khám bệnh, chữa bệnh hay không.
Việc ghi ngành nghề trên giấy đăng ký không làm mất các điều kiện chuyên ngành. Nếu kỹ thuật thực tế vượt khỏi phạm vi cơ sở thông thường thì vẫn phải đáp ứng điều kiện y tế tương ứng.
Bán sản phẩm nếu có
Cơ sở có thể bán thêm son dưỡng, sản phẩm chăm sóc da hoặc các sản phẩm chăm sóc sau phun xăm. Khi đó cần rà soát và bổ sung hoạt động bán hàng phù hợp.
Doanh thu bán sản phẩm nên được tách khỏi doanh thu dịch vụ ngay từ phần mềm bán hàng để thuận lợi khi quản lý thuế.
Dịch vụ phụ trợ
Các hoạt động như tư vấn tạo dáng, chăm sóc bề mặt hoặc dịch vụ làm đẹp khác cần được xem xét dựa trên phương pháp thực tế chứ không chỉ dựa vào tên gọi marketing.
Nếu một dịch vụ phụ trợ sử dụng thiết bị hoặc chất để can thiệp xâm lấn, cơ sở phải rà soát lại ranh giới pháp lý theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh phun xăm
Chủ hộ
Người đứng tên cần chuẩn bị thông tin định danh chính xác và xác định rõ trách nhiệm của mình đối với hoạt động của cơ sở.
Nếu cơ sở do nhiều thành viên hộ gia đình cùng thành lập, cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng theo quy định về đăng ký hộ kinh doanh hiện hành tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Tên cơ sở
Tên hộ kinh doanh nên được lựa chọn trước khi làm bảng hiệu, logo và tài khoản mạng xã hội. Tên pháp lý và tên thương hiệu nên có khả năng nhận diện với nhau để khách hàng không hiểu nhầm về chủ thể cung cấp dịch vụ.
Đặc biệt không nên sử dụng cách đặt tên khiến khách hiểu cơ sở là bệnh viện hoặc phòng khám chuyên khoa nếu thực tế không phải là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được cấp phép.
Địa chỉ
Địa chỉ phải xác định rõ và phù hợp với hoạt động thực tế. Trước khi thuê dài hạn, cần xem xét diện tích có đủ để bố trí phòng dịch vụ, khu tư vấn, khu xử lý dụng cụ và kho vật tư hay không.
Nếu dự kiến mở rộng thêm các dịch vụ có điều kiện chuyên môn cao, nên kiểm tra địa điểm từ đầu để tránh phải chuyển cơ sở sau khi đã đầu tư.
Ngành nghề
Ngành nghề nên được xây từ danh sách dịch vụ và sản phẩm dự kiến cung cấp. Những hoạt động bán hàng đi kèm cũng nên được rà soát thay vì chỉ ghi dịch vụ phun xăm.
Sau khi được cấp đăng ký, nếu menu thay đổi đáng kể, chủ hộ nên kiểm tra lại phạm vi ngành nghề và điều kiện chuyên ngành trước khi triển khai.
Quản lý kim và dụng cụ dùng một lần
Nhập vật tư
Kim, lưỡi và đầu dụng cụ dùng một lần nên mua từ nhà cung cấp có thông tin rõ ràng, đồng thời lưu chứng từ mua hàng và thông tin sản phẩm.
Khi nhận hàng nên kiểm tra bao bì còn nguyên vẹn, số lượng, lô và hạn sử dụng. Vật tư có bao bì rách hoặc dấu hiệu hư hỏng không nên đưa vào khu sạch.
Bảo quản
Kim và vật tư sạch nên được lưu trong tủ kín, khô ráo, tách khỏi hóa chất vệ sinh và vật tư đã sử dụng.
Không nên tháo bao bì hàng loạt để “chuẩn bị sẵn” cho nhiều khách vì làm mất khả năng kiểm soát tình trạng vật tư trước thời điểm sử dụng.
Sử dụng
Nguyên tắc dễ kiểm soát nhất là mở kim mới trước từng khách và chỉ sử dụng cho một khách. Việc mở vật tư ngay trước khi thực hiện còn tạo sự tin tưởng và giúp khách quan sát được quy trình.
Sau khi dùng, kim không được đưa trở lại khu sạch hoặc đặt lẫn với vật tư chưa sử dụng.
Thu gom sau sử dụng
Kim và vật sắc nhọn cần có phương án thu gom an toàn để tránh đâm xuyên và gây tổn thương cho nhân viên vệ sinh hoặc người thu gom.
Cơ sở nên quy định rõ vị trí hộp thu gom, thời điểm thay hộp và người chịu trách nhiệm xử lý thay vì bỏ chung với rác sinh hoạt ngay sau dịch vụ.
Mực phun xăm cần kiểm tra hồ sơ gì?
Nguồn gốc
Mực nên có khả năng xác định được nhà sản xuất hoặc đơn vị cung cấp và đường đi của sản phẩm đến cơ sở. Hàng không xác định được nguồn nhập sẽ tạo rủi ro lớn khi khách phản ứng bất thường hoặc cần truy xuất.
Cơ sở nên lập danh mục những loại mực đang sử dụng, không để kỹ thuật viên tự mua sản phẩm ngoài danh mục rồi mang vào dùng cho khách.
Nhãn
Nhãn là nguồn thông tin đầu tiên để kiểm tra tên sản phẩm, nhà sản xuất hoặc đơn vị chịu trách nhiệm, thành phần hoặc thông tin sử dụng theo loại sản phẩm, lô và hướng dẫn bảo quản.
Nếu sản phẩm nhập khẩu có thông tin bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định áp dụng thì cần rà soát trước khi đưa vào sử dụng, không nên chỉ dựa vào quảng cáo của người bán.
Hạn sử dụng
Không chỉ kiểm tra hạn sử dụng trên chai, cơ sở còn nên có quy tắc ghi ngày mở sản phẩm nếu hướng dẫn của nhà sản xuất quy định thời gian sử dụng sau mở nắp.
Sản phẩm đã quá hạn, biến đổi màu sắc, kết cấu hoặc không xác định được ngày mở nên được loại khỏi khu đang sử dụng.
Chứng từ mua hàng
Mỗi lần nhập mực nên có hóa đơn hoặc chứng từ thể hiện nguồn mua. Có thể lưu chứng từ điện tử theo từng nhà cung cấp và từng tháng để dễ truy xuất.
Khi đổi nhà cung cấp, nên kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ chứ không mặc định sản phẩm có cùng tên thì nguồn hàng và điều kiện pháp lý đều giống nhau.
Quy trình khách hàng cần được ghi nhận trước và sau dịch vụ
Tư vấn
Khách cần được giải thích về phương pháp thực hiện, màu sắc dự kiến, quá trình bong màu, khả năng cần dặm lại và những giới hạn của kết quả.
Tư vấn nên tránh dùng ngôn ngữ tuyệt đối như “đẹp vĩnh viễn”, “không bao giờ dị ứng” hoặc “100% không sưng” khi cơ sở không có cơ sở để bảo đảm.
Sàng lọc thông tin
Trước khi thực hiện, cơ sở nên hỏi các thông tin có liên quan trực tiếp đến việc quyết định có tiếp tục dịch vụ hay cần trì hoãn, chẳng hạn tình trạng vùng da, phản ứng trước đây với sản phẩm hoặc các yếu tố có thể làm tăng nguy cơ trong quá trình thực hiện.
Nếu phát hiện tình huống vượt khả năng xử lý của cơ sở làm đẹp, hướng phù hợp là dừng dịch vụ và khuyến nghị khách tìm cơ sở y tế có chuyên môn thay vì tự chẩn đoán hoặc điều trị.
Xác nhận dịch vụ
Phiếu xác nhận nên ghi dịch vụ khách lựa chọn, khu vực thực hiện, màu hoặc kiểu đã thống nhất và những nội dung tư vấn quan trọng.
Nếu khách thay đổi yêu cầu trong quá trình thực hiện, nên cập nhật vào hồ sơ thay vì chỉ thỏa thuận miệng.
Hướng dẫn chăm sóc sau phun xăm
Sau dịch vụ, khách cần được hướng dẫn rõ cách vệ sinh, những việc nên tránh và dấu hiệu bất thường cần đi khám. Hướng dẫn bằng văn bản hoặc tin nhắn giúp giảm tình trạng mỗi nhân viên tư vấn một cách khác nhau.
Cơ sở cũng nên lưu ngày thực hiện và sản phẩm đã sử dụng để có thể truy xuất nếu khách phản ánh sau vài ngày.
Vệ sinh và phòng ngừa lây nhiễm tại cơ sở
Vệ sinh tay
Nhân viên cần vệ sinh tay trước khi chuẩn bị dụng cụ, trước khi thực hiện và sau khi kết thúc dịch vụ. Việc mang găng không thay thế hoàn toàn cho vệ sinh tay.
Nếu găng bị rách hoặc nhân viên chuyển từ thao tác bẩn sang thao tác sạch, cần thay găng mới thay vì tiếp tục sử dụng.
Vệ sinh bề mặt
Giường, bàn thao tác, tay cầm đèn và những bề mặt thường xuyên tiếp xúc cần được xử lý giữa các khách.
Nên lập danh sách khu vực phải vệ sinh sau từng ca và khu vực vệ sinh cuối ngày để nhân viên không bỏ sót những điểm thường xuyên chạm tay.
Xử lý dụng cụ
Cần phân biệt dụng cụ dùng một lần với dụng cụ tái sử dụng. Dụng cụ dùng một lần phải loại bỏ sau khách, còn dụng cụ tái sử dụng cần đi theo quy trình xử lý phù hợp với mục đích và mức độ tiếp xúc.
Không nên dùng cùng một khay cho dụng cụ sạch và dụng cụ đã sử dụng nếu chưa được làm sạch và xử lý.
Quản lý vật sắc nhọn
Vật sắc nhọn sau sử dụng cần được đưa ngay vào dụng cụ chứa phù hợp thay vì để trên bàn đến cuối ca mới gom.
Nhân viên mới phải được hướng dẫn cụ thể cách thu gom để giảm nguy cơ kim đâm trong quá trình dọn phòng.
Thuế hộ kinh doanh phun xăm
Doanh thu dịch vụ
Doanh thu phun mày, phun môi, điêu khắc hoặc các dịch vụ khác nên được ghi nhận riêng theo từng nhóm. Chính sách thuế đối với hộ kinh doanh trong năm 2026 được điều chỉnh bởi Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 141/2026/NĐ-CP.
Việc theo dõi riêng từng nguồn doanh thu còn giúp chủ hộ đánh giá dịch vụ nào thực sự hiệu quả và kiểm tra số liệu trước kỳ thuế.
Tiền cọc
Cơ sở thường yêu cầu khách cọc trước khi đặt lịch. Khoản này nên được theo dõi trên một danh sách riêng để biết khách đã thực hiện dịch vụ, hủy lịch hay được hoàn tiền.
Không nên chỉ nhìn tổng tiền vào tài khoản rồi mặc định toàn bộ là doanh thu đã hoàn tất; cần đối chiếu bản chất từng khoản với dịch vụ thực tế.
Bán sản phẩm
Nếu bán son dưỡng, mỹ phẩm hoặc sản phẩm chăm sóc sau phun xăm, doanh thu bán hàng nên tách riêng khỏi doanh thu dịch vụ.
Việc tách ngay trên phần mềm hoặc sổ doanh thu giúp hạn chế nhầm lẫn khi xác định nghĩa vụ thuế đối với hộ có nhiều loại hoạt động.
Chuyển khoản
Khách có thể chuyển cọc, thanh toán dịch vụ hoặc mua sản phẩm vào cùng một tài khoản. Vì vậy, cơ sở nên có nội dung chuyển khoản hoặc mã khách để đối chiếu.
Thủ tục quản lý thuế của hộ kinh doanh năm 2026 được hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 05/3/2026.
Quảng cáo phun xăm cần kiểm soát nội dung
Hình ảnh trước sau
Hình ảnh trước và sau dịch vụ có sức thuyết phục cao nhưng cần phản ánh trung thực kết quả thực tế. Không nên chỉnh sửa đến mức làm khách hiểu sai về hiệu quả của kỹ thuật.
Nếu sử dụng hình ảnh của khách làm nội dung quảng bá, cơ sở cũng nên có cơ chế ghi nhận sự đồng ý phù hợp thay vì mặc định đã làm dịch vụ thì được quyền sử dụng hình ảnh.
Cam kết hiệu quả
Những câu như “không đau tuyệt đối”, “không sưng 100%”, “lên màu vĩnh viễn” hoặc “không bao giờ dị ứng” tạo rủi ro nếu kết quả thực tế không giống quảng cáo.
Nội dung nên mô tả kỹ thuật, quy trình và kết quả dự kiến một cách có điều kiện, tránh biến quảng cáo thành cam kết chắc chắn về phản ứng cơ thể của mọi khách hàng.
Nội dung chuyên môn
Cơ sở hộ kinh doanh phun xăm không nên dùng quảng cáo để khiến khách hiểu mình có khả năng chẩn đoán, điều trị bệnh hoặc thực hiện kỹ thuật y tế nếu không phải là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được cấp phép.
Đặc biệt cần thận trọng với các nội dung quảng bá tiêm, chích, laser hoặc các can thiệp xâm lấn thuộc phạm vi được Nghị định 96/2023/NĐ-CP quản lý như hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.
Livestream
Livestream giúp cơ sở tiếp cận khách nhanh nhưng cũng dễ phát sinh lời nói vượt quá nội dung đã kiểm duyệt trước. Nhân viên livestream nên có danh sách những nội dung được phép giới thiệu và những cam kết không được sử dụng.
Nếu thực hiện livestream ngay trong phòng dịch vụ, còn phải chú ý đến quyền riêng tư của khách và tránh làm ảnh hưởng đến kiểm soát vệ sinh tại khu vực thao tác.
Những lỗi pháp lý dễ phát sinh
Dịch vụ vượt phạm vi
Rủi ro lớn nhất là đăng ký hộ kinh doanh phun xăm nhưng sau đó bổ sung tiêm, chích, sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm hoặc các kỹ thuật xâm lấn thuộc phạm vi cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Nghị định 96/2023/NĐ-CP xác định rõ xăm, phun, thêu trên da có sử dụng thuốc gây tê dạng tiêm và nhiều can thiệp thẩm mỹ bằng thuốc, chất, thiết bị xâm lấn phải được thực hiện trong cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phù hợp.
Vật tư không có nguồn gốc
Mực, kim hoặc sản phẩm mua qua nguồn không rõ ràng có thể khiến cơ sở không chứng minh được xuất xứ khi xảy ra phản ứng hoặc khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.
Giải pháp là xây danh sách nhà cung cấp được chấp nhận và yêu cầu nhân viên chỉ sử dụng vật tư nằm trong danh sách đã kiểm tra.
Không kiểm soát dụng cụ
Dùng lại kim, để lẫn dụng cụ sạch và bẩn hoặc không có quy trình xử lý dụng cụ tái sử dụng đều làm tăng nguy cơ mất an toàn.
Cơ sở nên đào tạo nhân viên theo một quy trình chung và kiểm tra định kỳ thay vì chỉ hướng dẫn một lần lúc mới nhận việc.
Quảng cáo không phù hợp
Quảng cáo quá mức, cam kết tuyệt đối hoặc giới thiệu dịch vụ vượt phạm vi thực tế có thể khiến khách hàng hiểu sai về năng lực của cơ sở.
Trước khi chạy quảng cáo hoặc giao tài khoản mạng xã hội cho nhân viên, nên xây một bộ nguyên tắc nội dung để thương hiệu và hoạt động thực tế luôn thống nhất.
Checklist trước khi cơ sở phun xăm nhận khách
Checklist giấy phép
Kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, tên cơ sở, địa chỉ, ngành nghề và menu dịch vụ. Đăng ký hộ kinh doanh năm 2026 thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Đồng thời đánh dấu riêng các kỹ thuật có thuốc gây tê dạng tiêm, tiêm chích hoặc can thiệp xâm lấn để bảo đảm không triển khai tại cơ sở hộ kinh doanh thông thường khi pháp luật yêu cầu hình thức cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phù hợp.
Checklist vật tư
Kiểm tra kim, đầu kim, mực, găng, vật tư bảo hộ và sản phẩm chăm sóc. Mỗi nhóm cần có nguồn mua, tình trạng bao bì, lô và hạn sử dụng có thể kiểm tra.
Kim dùng một lần phải đủ số lượng cho lịch khách trong ngày và có sẵn phương tiện thu gom sau sử dụng.
Checklist vệ sinh
Trước khi nhận khách, kiểm tra phòng dịch vụ, bề mặt, khu xử lý dụng cụ, vật tư sạch, nơi thu gom vật sắc nhọn và quy trình vệ sinh tay.
Sau mỗi khách phải có bước làm sạch và chuẩn bị lại phòng. Không nên xếp lịch liên tục đến mức kỹ thuật viên buộc phải bỏ qua thời gian vệ sinh giữa hai ca.
Checklist thuế
Thiết lập bảng giá, phần mềm hoặc sổ doanh thu, phương thức nhận tiền, theo dõi tiền cọc và phân biệt doanh thu dịch vụ với doanh thu bán sản phẩm. Chính sách thuế hộ kinh doanh hiện hành năm 2026 được quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP; hồ sơ và thủ tục quản lý thuế được hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.
Khi bốn nhóm giấy phép – vật tư – vệ sinh – thuế đều được thiết lập trước ngày nhận khách, hộ kinh doanh phun xăm tại Huế sẽ dễ kiểm soát ranh giới dịch vụ và hạn chế tình trạng đang hoạt động mới phát hiện kỹ thuật, vật tư hoặc quy trình của mình vượt khỏi phạm vi đã chuẩn bị.
Thành lập hộ kinh doanh phun xăm tại Huế sẽ thuận lợi khi hồ sơ đăng ký phản ánh đúng phạm vi dịch vụ thực tế. Chủ cơ sở nên kiểm tra kỹ các điều kiện liên quan để hạn chế rủi ro và vận hành ổn định.
